4 conseils pour organiser une réunion militaire réussie

LOCATION. LOCATION. LIEU.

Le choix d'une destination peut avoir un impact majeur sur la fréquentation. Lorsqu'il s'agit de choisir un lieu, pensez aux trois C : Commodité, Confort et Captivation. Voici quelques questions à se poser avant de réserver : Où se trouve l'aéroport international le plus proche ? Existe-t-il des moyens de transport pratiques pour les invités ? Les logements sont-ils accueillants ? Les clients auront-ils de nombreuses possibilités de restauration et de divertissement à proximité ?

AMUSEZ-VOUS !

Stimulez la participation et le moral des participants en proposant aux invités une variété d'attractions amusantes et intéressantes. Une destination proposant des activités telles que des plages, des musées, des bases militaires, des magasins et des restaurants ne manquera pas de susciter l'enthousiasme des participants à la réunion, et de leurs conjoints, à l'idée de s'inscrire à l'événement. Et qui sait, ils pourraient même prolonger leur voyage !

NE VOUS RUINEZ PAS !

Il existe de nombreuses façons d'étirer votre budget. En règle générale, vous pouvez économiser jusqu'à 30 % sur les espaces de réception, les traiteurs et autres lorsque vous choisissez des propriétés et des fournisseurs en dehors des couloirs du centre-ville. Recherchez des hôtels et des lieux qui offrent un parking gratuit, des navettes gratuites pour l'aéroport, un petit-déjeuner gratuit et des forfaits. Les invités apprécieront que vous vous occupiez de leurs finances pour qu'ils puissent s'amuser !

VOUS N'AVEZ PAS À LE FAIRE SEUL.

Certaines organisations de marketing de destination proposent des services gratuits qui peuvent contribuer à alléger la charge qui pèse sur vos épaules. En tant qu'extension de votre équipe, ils s'associeront à vous et pourront vous offrir des services tels que la gestion des détails sur place, la réservation d'hôtels, la planification d'un itinéraire, la promotion de votre événement et même la création de paquets de bienvenue personnalisés.

Pour en savoir plus sur l'organisation d'une réunion à Seattle Southside, consultez le site www.SeattleSouthside.com/RFN ou contactez-nous à Meetings@SeattleSouthside.com.

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Auteur

Jené Iceberg