Le centre de conférence @ SEA

Des installations de première classe, suffisamment sophistiquées pour accueillir n'importe quel événement, et suffisamment flexibles pour répondre exactement à vos besoins. Un emplacement unique et incomparable au cœur de l'un des aéroports métropolitains les plus modernes et les plus dynamiques du pays.

INSTALLATIONS : À quelques pas des portes d'arrivée et de départ, le centre de conférence moderne de l'aéroport SEA offre un vaste espace de réunion et d'événement, avant la sécurité. Les salles du centre de conférence sont situées à l'intérieur de l'aéroport SEA, au niveau de la mezzanine à l'extrémité sud de l'aéroport, au-dessus du point de contrôle n° 1. Les salles de réunion vont de 450 à plus de 3 000 pieds carrés et peuvent accueillir aussi bien une petite réunion de deux personnes qu'une grande conférence de 200 invités.

AUDIOVISUEL : Vous serez impressionné par le système audiovisuel de pointe, avec des capacités "plug and play" faciles à utiliser dans chaque salle de conférence.

DES PRIX FORFAITAIRES : Proudly propose des prix forfaitaires, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de coûts ou de frais cachés. La plupart des équipements audiovisuels sont inclus sans frais supplémentaires. Les tarifs dépendent de l'espace nécessaire et de la durée de la réunion.

LOCATION : Le Conference Center de l'aéroport SEA est idéalement situé entre Tacoma et Seattle, ce qui en fait l'endroit idéal pour les réunions, même si vous ne prenez pas l'avion avant ou après. Il est situé à 12 miles au sud du centre-ville de Seattle et à 26 miles au nord de Tacoma. Vous pouvez facilement profiter des nombreuses options de transport public telles que le train Sounder, le métro léger Link et les bus. Si vous devez conduire, des validations de stationnement gratuites sont offertes à tous les clients du centre de conférence pour le stationnement général dans le garage de l'aéroport.

SOUTIEN À LA PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS : Les spécialistes des événements du Centre de conférence réserveront la salle, un contrat de location de salle et enverront une confirmation avec les détails de votre réservation. Ils se feront un plaisir de vous conseiller sur la capacité et l'aménagement de la salle, les suggestions de restauration, le déroulement de la réunion, l'audiovisuel et bien d'autres choses encore, afin de garantir une réunion réussie et productive pour vous et vos invités !

Instructions relatives à l'utilisation de l'équipement audiovisuel : Avant le début de la réunion, des spécialistes de l'événement montreront comment utiliser l'équipement audiovisuel. Ils vous aideront à résoudre les problèmes qui pourraient survenir au cours de la réunion.
Suggestions pour l'aménagement de la salle : Les spécialistes de l'événement veillent à ce que la salle soit aménagée comme prévu, y compris tous les meubles, l'équipement audiovisuel, le podium, les chevalets et les nappes. Ils s'occupent de tout pour vous !

TRAITEMENT : Le Centre de conférence est heureux de s'associer à ACT 3 Catering pour tous vos besoins en matière de restauration. ACT 3 Catering est une petite entreprise locale située à Tukwila, WA, qui partage sa passion pour un service de qualité. Elle est prête à répondre à tous vos besoins en matière de réunions, quel que soit le jour de la semaine. Son personnel qualifié offre un service professionnel et amical pour garantir la réussite de votre événement.

AMÉNAGEMENTS :

Tous les clients peuvent profiter de ces équipements sans frais supplémentaires :

• Ordinateur dans la chambre avec clavier et souris sans fil
• Projecteur LCD (intégré au plafond)
• Écrans de projection déroulants (intégrés au plafond)
• Microphones sans fil et microphones mains libres
• Podium avec microphone à col de cygne
• PowerPoint à distance
• Connexions HDMI pour ordinateurs portables
• Wi-Fi sécurisé et dédié, distinct du Wi-Fi public de l'aéroport
• Validations de parking gratuites
• Chevalets de conférence avec tableaux de conférence Post-It et marqueurs
• Chevalets à trépied
• Tentes nominatives à effaçage à sec
• Blocs multiprises et rallonges
• Refroidisseurs d'eau chaude/froide Crystal Springs
• Toilettes du centre de conférence (pas d'accès public à l'aéroport)
• Chambre d'allaitement privée pour la mère

Services supplémentaires (des frais peuvent s'appliquer) :

• Capacités d'audioconférence
• Caméra USB Logitech
• Trépieds pour appareils photo USB
• Microphones de table à col de cygne
• Haut-parleurs supplémentaires/système audio
• Enregistreur numérique
• Clés USB
• Fonctions de numérisation, de télécopie et de copie
  
• Tableaux de conférence et marqueurs supplémentaires
  
• Blocs-notes et stylos