Le centre de conférence @ SEA

Idéalement situé dans le terminal de l'aéroport, le centre de conférences offre une expérience de réunion haut de gamme pour des groupes de 2 à 200 personnes. Votre groupe bénéficiera d'un service client hors pair, d'une technologie de pointe, de salles de réunion modulables, d'un service de restauration délicieux et d'une équipe de service de conférence qui vous accompagnera à chaque étape.

INSTALLATIONS : À quelques pas des portes d'arrivée et de départ, le centre de conférence moderne de l'aéroport SEA offre de vastes espaces pour les réunions et les événements, avant les contrôles de sécurité. Les salles du centre de conférence sont situées à l'intérieur de l'aéroport SEA, au niveau de la mezzanine à l'extrémité sud de l'aéroport, au-dessus du point de contrôle n° 1. Les salles de réunion ont une superficie allant de 450 à plus de 3 000 pieds carrés et peuvent accueillir aussi bien une petite réunion pour deux personnes qu'une grande conférence pour 200 invités.

AUDIOVISUEL : Vous serez impressionné par le système audiovisuel ultramoderne, doté de fonctionnalités plug-and-play faciles à utiliser dans chaque salle de conférence.

TARIFS TOUT COMPRIS : Le centre de conférence est fier de proposer des tarifs tout compris, vous n'avez donc pas à vous soucier de frais cachés. La plupart des équipements audiovisuels sont inclus sans frais supplémentaires. Les tarifs dépendent de l'espace nécessaire et de la durée de la réunion.

EMPLACEMENT : Le centre de conférences de l'aéroport SEA est idéalement situé entre Tacoma et Seattle. Il se trouve à 19 km au sud du centre-ville de Seattle et à 42 km au nord de Tacoma. Tous les clients du centre de conférences bénéficient d'un parking gratuit dans le garage de l'aéroport. Ils peuvent également profiter des nombreuses options de transport public telles que le train Sounder, le tramway Link Light Rail et les bus.

ASSISTANCE À L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS : Les spécialistes en événementiel du centre de conférences vous conseilleront sur la capacité et l'aménagement des salles, vous proposeront des services de restauration, vous aideront à organiser le déroulement de vos réunions, vous fourniront du matériel audiovisuel et bien plus encore, afin de garantir le succès et la productivité de vos réunions, pour vous et vos invités !

Assistance audiovisuelle : avant le début de la réunion, des spécialistes événementiels vous montreront comment utiliser le matériel audiovisuel.

Suggestions d'aménagement de la salle : les spécialistes événementiels veillent à ce que la salle soit aménagée conformément à ce qui a été convenu, y compris tout le mobilier, l'équipement audiovisuel, le podium, les chevalets et les nappes. Ils s'occupent de tout pour vous !

RESTAURATION : Le centre de conférence est heureux de s'associer à ACT 3 Catering pour répondre à tous vos besoins en matière de restauration. ACT 3 Catering est une petite entreprise locale de restauration située à Tukwila, dans l'État de Washington, qui partage notre passion pour l'excellence du service.

AMÉNAGEMENTS :

Tous les clients peuvent profiter de ces équipements sans frais supplémentaires :

• Ordinateur dans la chambre avec clavier et souris sans fil
• Projecteur LCD (intégré au plafond)
• Écrans de projection déroulants (intégrés au plafond)
• Microphones sans fil et microphones-cravates mains libres
• Podium avec microphone à col de cygne
• PowerPoint à distance
• Connexions HDMI pour ordinateurs portables
• Wi-Fi sécurisé et dédié, distinct du Wi-Fi public de l'aéroport
• Validations de parking gratuites
• Chevalets de conférence avec tableaux de conférence Post-It et marqueurs
• Chevalets à trépied
• Tentes nominatives à effaçage à sec
• Blocs multiprises et rallonges
• Refroidisseurs d'eau chaude/froide Crystal Springs
• Toilettes du centre de conférence (pas d'accès public à l'aéroport)
• Chambre d'allaitement privée pour la mère

Services supplémentaires (des frais peuvent s'appliquer) :

• Capacités d'audioconférence
• Caméras USB Logitech
• Trépieds pour appareils photo USB
• Microphones de table à col de cygne
• Haut-parleurs supplémentaires/système audio
• Enregistreur numérique
• Clés USB
• Fonctions de numérisation, de télécopie et de copie
  
• Tableaux de conférence et marqueurs supplémentaires
  
• Blocs-notes et stylos